<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> INFORMACE
Vítejte na stránce FREE šablony pro metodu GTD! Tato šablona je určená všem, kteří chtějí mít pořádek v úkolech a projektech. Inspirovala jsem se metodou GTD / Getting Things Done od am. kouče Davida Allena.
Pokud je pro tebe Notion něco úplně nového, doporučuji ke shlédnutí toto video v angličtině, které tě provede VŠÍM, co potřebujete vědět. Abychom si mohli procesy trochu zautomatizovat, přiřazovat úkolům vlastnosti a zahrnovat je do příslušných projektů, pracujeme s tzv. DATABÁZEMI. Pokud netušíš, co to je, provede tě tím zase toto video. Pro náš účel nám budou postačovat dvě zdrojové databáze (vidíš vpravo), ze kterých vše vychází. Tyto prosím nikdy nemaž, můžeš v nich však cokoliv editovat a vše se automaticky propíše i do náhledů níže. Všemi vlastnostmi (Properties) tě provedou popisky uvnitř těchto databází.
Jakmile si ve zdrojových databázích vše projdeš a upravíš pro vlastní potřeby (např. založíš první projekt nebo upravíš vlastnosti), můžeš se už nadále pohybovat jen na této hlavní straně (”GTD metoda”).
Já osobně pracuji tak, že rychlé úkoly (do 5 minut) + takové “co nikam nepatří” a jen je nechci zapomenout, píšu do jednoduchého to-do listu UDĚLAT HNED. Pak je jen průběžně oklikávám mažu a přidávám nové dle potřeby. Všechny důležité úkoly a ty, co jsou součástí nějakého většího celku (projektu) zaznamenávám vždy do tabulky VYTVOŘIT NOVÝ ÚKOL i s příslušnými vlastnostmi. Jakmile je vše vyplněno, kliknu na “Zaznamenáno” a úkol z tohoto náhledu automaticky zmizí. Neboj, nezmizí úplně, jen se objeví v tabulce MÉ ÚKOLY.
Neboj se, klidně si jen věci napřed osahej. Vytvářej nové testovací úkoly a zakládej projekty, zjisti, co ti vyhovuje a všechny ty zkušební úkoly a projekty pak zase smaž a začni “s čistým štítem”. ✨
Tip: Notion si pamatuje svou Historii a tak se můžeš v čase vracet zpět (Cmd + Z on Mac / Ctrl + Z in Windows) nebo jít dopředu (Cmd + Shift + Z on Mac / Ctrl + Y in Windows). Tlačítka Undo / Redo a Historii najdeš také vpravo nahoře pod symbolem tří teček ⋯ , případně na iPadu vpravo dole v podobě šipek.
</aside>
<aside> <img src="/icons/science_gray.svg" alt="/icons/science_gray.svg" width="40px" /> ZDROJOVÉ DATABÁZE (Nemazat!)
</aside>
<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> UŽITEČNÉ ZDROJE video o Notion pro začátečníky (AJ) video o databázích v Notion (AJ) článek na téma GTD (ČJ)
</aside>
<aside> 💭 UDĚLAT HNED (úkoly do 5 minut)
<aside> 💬 VYTVOŘIT NOVÝ ÚKOL
</aside>
$\color{black}\rule{1400px}{1px}$
<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> Toto jsou různé náhledy zdrojové DATABÁZE Úkoly. Překlikáváním mezi záložkami můžeš vidět úkoly s vysokou prioritou a ostatní úkoly. Zaškrtnutím nebo naopak odkliknutím priority se úkoly automaticky pohybují mezi těmito náhledy. Však si to můžeš hned vyzkoušet! 🙂 V dalších dvou náhledech vidíš měsíční nebo týdenní kalendář (vychází z deadlinu). (Tip: V kalendáři můžeš tažením myši úkoly přesouvat dle potřeby, termín deadlinu se automaticky změní.) Poslední záložka je archiv, kam se automaticky hází splněné úkoly. Úkoly můžeš z archivu dostat zase zpět a to tak, že pole Splněno zase odklikneš (zůstane prázdné). Úkol se vrátí zpět na své místo dle priority. (Tip: Pokud jsi tlačítko zmáčkl/a omylem, můžeš akci rychle vrátit zpět stisknutím Cmd + Z (Ctrl + Z) na klávesnici.) Více podrobností k Úkolům najdeš nahoře ve zdrojové DATABÁZI Úkoly.
</aside>
$\color{black}\rule{1400px}{1px}$
<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> Toto jsou různé náhledy zdrojové DATABÁZE Projekty. Překlikáváním mezi záložkami můžeš vidět buď všechny projekty pohromadě nebo rozdělené dle statusu. Vlastnosti těchto náhledů si můžeš upravit podle svého. Najeď myší na databázi a vpravo nahoře se zobrazí tři tečky ⋯, kde můžeš vše nastavit. Např. záložka “Všechny projekty” má nastavené rozložení (Layout) jako galerie (Gallery) i s náhledy cover fotek. Má viditelné jen 3 vlastnosti (Properties): Název, Kontext a Status a je řazená (Sort) dle Statusu: Nezačal / V procesu / Dokončen. Řazení také můžeš nastavit podle sebe (např. dle Kontextu). Poslední záložka je Archiv, kam se automaticky hází archivované projekty. Projekty můžeš z archivu dostat zase zpět a to tak, že pole Archivovat zase odklikneš. Projekt se vrátí zpět na své místo, mezi “aktivní” projekty. (Tip: Pokud jsi tlačítko zmáčkl/a omylem, můžeš akci rychle vrátit zpět stisknutím Cmd + Z (Ctrl + Z) na klávesnici.) Další podrobnosti k Projektům najdeš nahoře ve zdrojové DATABÁZI Projekty.
</aside>
$\color{black}\rule{1400px}{1px}$